Vollmacht für meine Gastfamilie

Hey,
ich heiße Fiona und werde das nächste Jahr, privat organisiert, in Seattle in den USA verbringen. Meine Gastfamilie hat mir das angeboten. Biher läuft alles prima, nur jetzt hat meine Gastmutter mich und meinen Vater gebeten, eine Art Vollmacht oder so für den Fall der Fälle da zu erstellen. Wir haben nur beide keine Ahnung, wie genau so was aussehen soll. Könnt ihr mir helfen? Gibt es sowas auch in den Organisationen und wenn ja, habt ihr eine Art Vordruck oder so bekommen?

Danke im voraus für eure Hilfe,
Fiona